Gizlilik Bildirimi
MeetExpert kişisel veri işleme bilgileri.
Sorumlu işletmeci
Gizlilik iletişimi: admin@meet-expert.com
1. İşlediğimiz veriler
Kullanıma göre kimlik ve iletişim, hesap ve profil, rezervasyon ve ödeme verileri, mesajlar, oturum meta verileri, paylaşılan içerikler, teknik kayıtlar ile onay ve güvenlik kayıtları işlenir. Özellikle hassas içerikler yalnızca seçilen işlev için gerektiğinde işlenir.
2. İşleme amaçları
Veriler kayıt, danışmanlıkların ayarlanması ve yürütülmesi, iletişim, randevu ve katılımcı yönetimi, hesaplaşma, destek, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi, kalite güvencesi, yasal yükümlülükler ve seçildiğinde yapay zekâ destekli işlevler için işlenir.
3. Hukuki dayanaklar
İşleme özellikle sözleşmenin ifası ve sözleşme öncesi adımlar, yasal yükümlülükler, güvenli ve verimli işletmeye ilişkin meşru menfaatler ve bir işlev gerektiriyorsa onay temelinde yapılır. Onay geleceğe etkili olarak geri çekilebilir.
4. Oturumlar, mesajlar ve medya
Metin mesajları ve bilerek kaydedilen notlar ilgili danışmanlık dosyasına atanabilir. Ses ve video bağlantıları teknik olarak iletilir; yalnızca bağlantı kurulması kalıcı kayıt oluşturmaz. Katılımcılar sadece rollerine ve paylaşım durumuna göre yetkili içerikleri görür.
5. Yapay zekâ destekli işlevler
Yapay zekâ işlevleri yalnızca seçilen içerik ve gösterilen amaç için çalıştırılır. Aktarılacak içerik önceden gösterilir. Uygun paylaşım yoksa başkalarının özel içerikleri hariç tutulur. Sonuçlar hatalı olabilir ve uzman değerlendirmesi gerekir.
6. Alıcılar ve hizmet sağlayıcılar
Veriler yalnızca platform işletimi, barındırma, iletişim, ödeme, video veya ses iletimi, güvenlik ya da seçilen yapay zekâ işlevleri için gerektiğinde yetkili kullanıcılara ve hizmet sağlayıcılara açıklanır. Sağlayıcılar sözleşmeyle ve uygunluklarına göre seçilir.
7. Uluslararası aktarımlar
Veriler kişinin ülkesinin dışına veya eşdeğer koruma sağlamayan bir ülkeye aktarılırsa gerekli güvenceler kullanılır ve aktarım gereken kapsamla sınırlandırılır.
8. Saklama ve silme
Veriler yalnızca sözleşme, dosya işlemleri, güvenlik ve yasal kanıt için gerektiği sürece saklanır. Danışmanlık dosyalarına platformda yönetilen saklama kuralları uygulanır. Yasal saklama yükümlülükleri ve belgelenmiş silme engelleri daha erken silmeyi önleyebilir.
Danışmanlık içerikleri için güncel süreler
Bu tablo, tamamlanan danışmanlık dosyaları için şu anda etkin olan platform kuralını gösterir.
| Veri alanı | Saklama süresi | Sonrasında |
|---|---|---|
| Görüşme sohbeti | 365 gün | Sil |
| Özel koç notları | 365 gün | Sil |
| Müşteri notları | 365 gün | Sil |
| Partner notları | 365 gün | Sil |
| Odak cümleleri | 365 gün | Sil |
| Kapanış notları | 365 gün | Sil |
| Yapay zekâ soruları ve özetleri | 365 gün | Sil |
| Partner ve katılımcı iletişim bilgileri | 365 gün | Anonimleştir |
| Teknik görüşme verileri | 180 gün | Anonimleştir |
| Rezervasyon ve hesap kayıtları | 3650 gün | Yasal zorunlulukta ayrı sakla |
| Denetim ve güvenlik kayıtları | 730 gün | Anonimleştir |
9. İlgili kişi hakları
Uygulanabilir hukuka göre erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, taşınabilirlik, itiraz ve denetim makamına şikâyet hakları kullanılabilir. Güvenli işlem için kimlik doğrulaması gerekebilir.
10. Güvenlik ve değişiklikler
Uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygular, risk ve teknoloji geliştikçe bunları gözden geçiririz. İşlevler, sağlayıcılar veya yasal gereklilikler değiştiğinde bu bildirim güncellenir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.